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如何带人又带心?
 
      团队最重要的资产就是人才,有效凝聚人才、激发整体能力的最重要关键就是信任。成功的领导不是因为你有什么高明的技巧,而是属下相信你会是一个好主管,也相信这个团队会为了共同目标而努力。  

  领导其实就是人际关系的一种,它不是主管与属下之间的单向权力关系,而是相互影响的双向沟通过程。领导关乎的是人,而非工作。任何一种人际关系的延续,都必须以信任为前提。信任就好比是你个人的情感账户。当你表现出礼貌、诚实、信守承诺的态度,就能不断累积存款,也代表别人对你的信任愈高,《与成功有约》(The 7 Habits of Effective People) 作者史蒂芬‧柯维(Stephen Covey)说道。而如果你无法让别人产生信任感,你的账户就会有透支的危险。  

  信任是需要持续累积的,更重要的是,你必须有更多的存款才能应付可能发生的透支危机。然而花钱容易,存钱难。史蒂芬‧柯维强调,取得别人的信任,你的账户可因此增加100元,但是一旦你失去了别人的信任,损失的金额却可能高达600元。换句话说,你必须花费更多的力气才能让你的账户回复原有的水平。  

  身为一名主管,要能成功的领导团队,就必须建立信任的关系。你必须信任自己的团队,同时赢得团队其它成员对你的信任,并为团队营造友善的环境,让团队成员能够彼此相互信任、相互依靠。  


  赢得属下信任之前,你必须先信任属下  


  无论你的属下是否真的信任你或是对你有所质疑,你都必须先采取主动,信任自己的属下:信任对方意图是好的,信任对方愿意把工作做好,信任对方有能力达到你的要求。所以,担任主管的你必须放手让属下做事,给予他发挥的空间。  

  万一他出错,怎么办?身为团队领导人,你的重点应该是要让自己的团队成员有机会犯错、有机会成长,而不是想尽办法不让错误发生。如果你因为害怕出错,千叮咛万交代、亦步亦趋的跟在后头,不仅妨碍了他的学习机会,更重要的是破坏了彼此的信任感,削弱了属下的工作动机,而你也愈不放心把工作交给他,最后只能把所有事情都揽在自己身上。  

  唯有你信任他,才能让他有机会自我成长。好的领导者不会限制自己的团队,而是释放每一个人的能量,史蒂芬‧柯维说道。团队的成功来自于个别成员的成长,你需要的是一群能力优秀、态度成熟的工作者,而不是一群只依从规定办事的人。  

  这也是为何许多成功领导人一再强调授权的重要。然而,授权也有一定的原则与方法。波士顿学院(Boston College)管理学教授约瑟夫‧瑞林(Joseph A. Raelin)指出,主管必须区分管理自主(administrative autonomy)以及作业自主(operational autonomy)的差别。所谓管理自主指的是管理与确认团队内部的工作,并协调与其它部门的分工,这是属于主管的责任。作业自主则是当工作目标确定后,可以自由选择完成工作的方式,这是员工可自由决定的范围,也就是主管可授权的部分。  

  你必须区分清楚两者之间的不同,否则有可能过度授权,没有尽到主管应有的责任;又或是授权不足,过度干涉员工的工作,造成困扰。  


  赢得属下信任三原则:明确、互惠、与透明  


  那么,又要如何赢得属下的信任呢?你必须把握以下三项原则:明确、互惠、与透明。  

  明确:除非领导人为团队的工作设定明确的方向,否则团队合作将成为空谈,《领导团队》(Leading Teams)的作者海克曼(J. Richard Hackman)说道。你必须明确而具体的说明工作的目标以及最后的结果,同时确认你和属下之间的认知是相同的。  

  互惠:你必须明白告诉属下你对他们的期望是什么、你希望他们达成什么样的要求;同样的,你也必须清楚知道自己属下的想法与感受。除了工作上的外在表现以外,《信任效应》(The Trust Effect)的作者赖瑞‧雷诺斯(Larry Reynolds)建议,尽量透过非正式的方式,例如私底下的随意聊天,试着了解属下内心真正的感受或是想法。  

  透明:欧洲管理学院(INSEAD)的教授芮内‧莫伯格尼(Renee Mauborgne)以及金诚(Kim Chen)曾针对员工对于领导人的信任来源进行了五年的研究计划。结果发现,排名第一为「公平的流程」,所谓公平的流程指的是决策过程的透明与否。  

  简而言之,重点不在于决策的结果,而是决策是如何形成的。在决策的过程中,你是否让自己的团队知道相关的讯息?你是否询问过他们的意见?你是否有告知他们为何做出这样的决策?在这三项原则作为前提之下,你必须展现自己的能力,让员工相信你是一位称职的主管。  


  表现自己的能力,建立主管应有的权威  


  也许你会想,虽然我被升为主管,但我还是希望自己是成员的一份子。我和他们是一样的,没有什么不同。你可能会担心自己的属下因为你的升迁而心里感到不舒服,所以你刻意要让自己表现的和其它员工一样,不愿意突显主管的角色。  

  许多失败的例子显示,主管希望成为自己属下的一份子,却因此伤害了担任主管应该维持的权威,前惠顿学院(Wheaton College)院长普伦提斯(W.C.H. Prentice)说道。如今因为你有突出的表现或是比他们更为优秀的能力,所以得到了这个职务,那么就必须扮演好应有的角色。  

  要能取得员工的信任,就必须证明自己的能力。这不是要表现自己的优越感或是高人一等,而是要让员工相信你是一位好主管,相信你能帮助他们以及这个团队成功。普伦提斯认为,在心理层面主管应该和自己的员工保持一定的距离。在工作上,你是主管、他们是你的员工,你们的角色扮演不同、立场也不相同,你必须做出最后的决定、做出指示、提出批评,而他们必须遵从团队的领导。  


  将成员视为不同的个人,而非一视同仁  


  除了必须厘清自己与团队成员不同的角色定位之外,主管最常碰到的问题是如何公平的对待每一个人?然而,常常我们为了追求公平,却忽略了个人之间的差异,最后只是流于表面的假公平。当客户服务强调的是客制化的原则,主管在面对自己的团队时,同样应该遵循客制化的原则。  

  戴尔·卡内基(Dale Carnegie)在他所著的《人性的弱点》(Win Friends and Influence People)提到,以你希望别人对待自己的方式对待他人。我们都非常熟悉这条黄金定律。然而,我们也不能忽略一项事实,每个人是不一样的,每个人都有自己喜欢做的事情、喜欢扮演的角色、擅长的技能、对工作的满意等等。  

  成功的领导人能够认清两点:第一,人是复杂的;第二,每个人都是不同的个体,普伦提斯说道。也许你认为自己的某项行为是信任对方的表示,但员工却不一定这么想。举例来说,因为你信任这位员工的表现,因此给予他更多的权限与决策权。但是这也许不是他想要的,他可能因此觉得你是不是因为不想自己处理或是不想做出决定,所以把责任推给他。你的好意在他的认知里却完全变了样。  

  每个人对成就的定义不同,对工作满意的定义不同。当然,不是不能改变员工的想法,主管与属下之间必定要透过不断的沟通,达成一致的认知。但是,在你做出任何决定之前,都必须考虑个人的差异点。  


  真正的信任是不用担心有人恶意中伤  


  一方面,主管与团队成员之间必须建立信任关系;另一方面,主管必须创造一个友善的环境,凝聚团队成员之间的信任感。成员彼此之间相信对方的意图是好的,不需要刻意的保护自己或是小心翼翼,担心会有人恶意中伤。  

  《团队失败的五大错误》(The Five Dysfunctions of a Team)的作者帕特里克·伦乔尼(Patrick M. Lencioni)指出,真正的信任在于你不怕在别人面前表现你的弱点,而且你相信自己,其它人也不会利用你的弱点来攻击你或是打击你。  

  这里所谓的弱点包括了个性上的缺点、技能的不足、人际关系的疏失、以及需要别人的协助。  

  伦乔尼认为,真正的信任必须是:  
     
    ‧愿意承认自己的缺点与错误  

    ‧愿意承认自己需要协助  

    ‧愿意接纳他人的疑问与建议  

    ‧在做出负面结论之前,坦白的说出自己的疑虑  

    ‧毫不犹豫地说出或是接受道歉  

    ‧愿意提供回馈意见以及协助  

  因此,身为主管的你必须以身作则,愿意表露自己的弱点与不足,坦然接受批评或是建议。伦乔尼建议,可以找个时间大家谈论彼此的过去以及成长背景、个性、嗜好、工作经历等等。也可以不定期的举行非正式的聚会,彼此聊一聊工作上的心情或是遭遇到的困难等等。鼓励每个人说出自己真实的心里感受、坦白的沟通,不需要担心其它人会因此伤害自己。如果有需要协助的,也可以直接说出来,彼此相互帮忙解决问题。  

  信任是促使组织成功运作的润滑剂,管理大师华伦‧班尼斯(Warren Bennis)说道。其实,领导不需要什么复杂的技巧或是理论,信任的关系才是最终的根本。  


  多一分用心,多一分信任  


  也许在不知不觉中,因为不小心的疏忽而伤害了团队,只要多用一点心,多做一些,就可避免不必要的误会。  

  1.不要期望每个人都是相同的,更不应期待别人和你一样。如果团队里的每一个人想法相同,根本无法产生集思广益的效果。想想自己有哪些缺点、缺乏哪些能力,然后找到正确的人来弥补这些缺点。唯有不一样才能产生刺激,创造有意义的互动,也才能真正产生好的想法。  

  2.不要只是批评,吝于赞美。批评别人容易,赞美别人难。一旦看到自己的属下做错了事,我们常常是不假思索的责怪对方的不是。也许是好意,但是在批评之余,也不要忘了给予建议,只有批评是非常不负责任的行为,不仅员工无法因此从错误中学习,反而因此不敢去尝试。当然,如果员工表现良好,身为主管的你更不要吝于赞美他。  

  3.不要忽略面对面沟通的机会。一旦担任主管的职务,留在办公室的时间势必减少,你必须透过电子邮件、电话、或是其它方式与员工沟通。但是,不要忘了,面对面沟通仍是最有效、最直接、最清楚的沟通方式,也更能让员工感受到你对他们的关心。  

  4.不要等到工作完成后才提出自己的想法。当然并不是要你时时刻刻盯着自己的员工,而是要在适当的时机或是当员工寻求你的意见时,确实提出自己的想法以及建议。如果等到一切都完成后再提出批评,其实是毫无意义的,对于员工来说,只会感觉更为挫折。  

  5.不要以为员工应该知道所有的事情。正如前面所说的,不要期待每一个人都和你有相同的想法,你希望他们达到什么样的要求或是目标,就必须明确说出来,不要想说:他应该知道……。如果你不说,永远也不会有人知道。  

  6.不要担心员工会做不好。你应该抱持正面的想法,期待员工必定能有好的表现,达到你的要求,如果你相信他们的能力,必定会为他们的成果感到惊讶。信任员工,就能得到你要的结果。  

  7.不要只要求员工,不给予应有的资源。即使是最优秀的员工,也不可能不眠不休的长期保有好的成绩。有时候应该给予额外的时间、信息、训练、以及人力。
 
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